在同事们看来,陈曦就像一头老黄牛,每天就知道在自己的一亩三分地里默默耕耘。对此,陈曦笑着说:“做热爱的事儿,把简单的工作做到极致,也是一种幸福,我乐在其中。”
陈曦利用数字档案信息系统同步验收档案。
(相关资料图)
在一间300余平方米的档案库房里,51列档案架密集排列,9.2万余卷档案整齐码放,而与此仅一墙之隔的数字档案室里,重庆市45个检察院近亿页档案构筑的“数据云”,每天有近千次在线查阅。
从库房到云端,从卷宗到数字,是一条档案管理的跨越式发展之路。在这条路上,重庆市检察院办公室档案科科长、三级调研员陈曦已走过了25个春秋。今年2月,陈曦被国家档案局评为全国档案工匠型人才,这也是重庆政法系统首个获此殊荣的检察干警。
“我只考虑了几秒钟,就决定留下来”
1990年,学绘画出身的陈曦进入黔江区建设委员会工作,并就此与档案结下不解之缘。
8年后,陈曦调入重庆市检察院第四分院,虽然干的还是档案这个老本行,但一切几乎是从零开始。
“那时候还没有电脑,归档全靠一双手。”整日埋头档山卷海,陈曦下足了绣花功夫——整理、编号、裱贴、打孔、缝订、装盒,半年时间就改变了档案缺装具、缺人管、缺制度的现状。连档案盒上的号码章也盖得很整齐,像是机器处理的一样。日积月累,陈曦摸索出一套务实管用的“档案经”。
“真做事,才能学到真本事。”这是父亲经常勉励陈曦的一句话。“我父亲是一名水利工程师,常年在条件艰苦的深山修水库、建电站。我能吃苦、爱探索,就是受父亲的耳濡目染。”陈曦说。
经验越来越丰富,工作越干越出彩。2011年,陈曦被选调到重庆市检察院办公室档案科。几年后,适逢司法体制改革,一个晋级转岗到业务部门的难得机会摆在陈曦面前。在很多人看来,转到业务部门不仅相对轻松,且待遇也能提高。“我只考虑了几秒钟,就决定留下来!”陈曦说。
为什么选择留下来?在同事们看来,陈曦就像一头老黄牛,每天就知道在自己的一亩三分地里默默耕耘。对此,陈曦笑着说:“做热爱的事儿,把简单的工作做到极致,也是一种幸福,我乐在其中。”
“以‘小步快跑’方式啃下了‘硬骨头’”
“此前基层院档案管理不规范,有的甚至是驾驶员兼档案员。”黔江区检察院档案员冉海燕是陈曦的老朋友。
冉海燕说,当年陈曦一个院一个院跑,手把手指导档案人员统一卷皮标准、完善统计台账、规范录入程序,改变了基层院检察档案标准不一、管理混乱的状况。“刚开始有人不理解,觉得她是没事找事、嫌麻烦,后来大家才体会到规范化的便捷。”
自2011年开始,重庆市检察机关业务档案“回扫”成了最让陈曦操心的事。早在2006年,重庆市检察院就已研发出档案管理统一应用系统,但想要跨过档案管理信息化的门槛,必须完成所有库存档案的数字化,即录入文件目录、扫描案卷材料并导入数据库。
“面对‘卷多人少’的实际,全市检察机关52名档案员以每年回扫10年档案的‘小步快跑’方式,最终啃下了这块‘硬骨头’。”陈曦感慨道。
“在回扫过程中遇到问题,我都会打电话给陈曦,她总能及时提出解决方案。”冉海燕说,“早年的检察档案纸张较脆、笔色繁多、手写字迹复杂,每天最多只能回扫几十卷,扫完还要仔细核对修改……”2017年初,重庆市三级检察院130余万卷库存档案全部实现数字化。
同年,重庆市检察机关开始正式推行案件质量网上评查。“以前开展案件质量评查,我们要抽调人员到5个分院、45个基层院现场翻卷评查,一轮下来至少需要2周,甚至1个月。”重庆市检察院检察九部负责人说。
推行网上评查后,重庆市检察院就能随时随机调卷进行“云评查”。截至目前,该院已网上评查案件2.92万件次,真正做到了让数据多“跑腿”、评查不“跑路”。
“除了不会写代码,其他的我都能学会弄懂”
从规范化到信息化,从信息化再到数字化。陈曦46岁那年,又扛起了该院创建数字档案室的重担。可才推进两个月,研发就“卡了壳”。
“研发技术团队对检察档案不熟悉,导致系统功能与预期规划误差较大,这也逼着我一定要‘懂行’。”陈曦埋头扎进达标资料里,一点点“啃”下数字档案室建设国家标准和架构理论,摸清吃透24个基础模块400余项系统功能。
研发初期,陈曦每次提出疑惑,工程师解释后总会加一句“你不懂”。“啥不懂?除了不会写代码,其他的我都能学会弄懂!”她不服气地回答。这道“研发门槛”绊不倒陈曦,她开始泡在学习软件上“恶补”。从系统设计到页面交互、项目管理,凡是与研发相关的内容,陈曦都不放过。
“原本操作页面上的按钮和表格四处分散,既缺乏效率也不美观,完全达不到我的要求。”由于经费有限,没有软件页面设计人员,陈曦就运用所学美术专业知识,指导改进页面排版和色彩使用,提升用户体验。
“除了注重登录页面的布局等细节外,陈曦对档案送审与归档流程节点的把控也非常严谨。”丁工是一名经验丰富的软件开发工程师,在他看来,陈曦与之前接触过的档案员都不一样:“她是个完美主义者,干工作充满激情,每个细节都要‘抠’到底。”
“那段时间,我白头发也长出不少。”陈曦形容整个研发过程就像“西天取经”,历经11个月攻关,她带领技术团队突破重重困难,最终研发出一套拥有自主知识产权的数字档案信息系统。
2021年12月23日,重庆市检察院通过验收成为检察系统首家省级数字档案室。从上世纪90年代1.3万卷库存纸质档案,到三级检察院171万卷、9147万页电子档案,全面实现了数字化管理。依托数字档案室,重庆市检察院率先实现电子文件自动整理归档、全文检索、在线利用、多维数据分析等功能,更探索出一套有辨识度的数字检察档案管理标准体系。
“目前,数字档案信息系统与全国检察业务应用系统已实现数据对接,办案检察官可在线归档,一键生成案卷封面和移交清册案卷。”陈曦说。该院检察业务保障部负责人表示:“这些来自数字档案中的元数据,还具有采集时间长、数据量大、数据标准统一的优势,能够广泛服务各种数字检察应用场景。”
“我的工作就是最大限度开发,让档案发光”
“把每一件简单的事做对就是不简单,把每一件平凡的事做好就是不平凡。”陈曦多年前看到这句话,就将其作为座右铭。重庆市档案馆信息处负责人说:“触摸档案33年,陈曦仍保持着旺盛的好奇心和探索欲。听说我们研发了专题数据库,她就迫不及待要学。”
聊起档案工作来,陈曦也是滔滔不绝,“我计划根据‘四大检察’业务特点和办案人员不同需求,推出像‘早餐包’一样的档案产品。”“检察档案是一座富矿,我的工作就是最大限度开发,让档案发光。”
“陈曦的想法,比很多‘90后’‘00后’还要新。”丁工说,“每次去先进单位考察学习回来,她总会冒出一些新‘点子’,刷新我的认知。”
匠心虽无言,飘香自久远。2021年,陈曦拿到了国家档案局颁发的从事档案工作30年荣誉证书。因工作成绩出色,陈曦获评重庆市检察机关“双先”表彰先进个人,荣立个人三等功,并入选重庆市档案专业人才库。今年2月,她还被国家档案局评为全国档案工匠型人才,成为重庆政法系统首个获此殊荣的检察干警。
“我将拥抱数字浪潮,努力以档案数字化服务保障检察工作现代化,用一颗匠心点亮档案之光。”采访的最后,陈曦告诉记者。
[版面编辑:李君瑞] [责任编辑:谢思琪]关键词:
在同事们看来,陈曦就像一头老黄牛,每天就知道在自己的一亩三分地里默默
23年08月12日 24:59
行至年中,数条新闻再让广州登上“热榜”。住房市场“回暖”,市住建局
23年08月12日 23:43
你喜欢喝酱香型还是浓香型的酒呢?我肯定是喜欢喝酱香型白酒!!!实践
23年08月12日 22:02
呷哺呷哺:预期上半年将录得净利润不低于200万元,火锅,呷哺呷哺,烹调方
23年08月12日 19:15
打造“鲁影”品牌,助推电影产业和文旅产业深度融合影视剧带火山东旅游
23年08月12日 31:02
山西证券股份有限公司高宇洋近期对中国电信进行研究并发布了研究报告《
23年08月12日 25:35
1:覆土过厚在播种时,如果我们覆土过厚,那就非常容易出现出苗不顺畅
23年08月12日 22:03
哪些省份的人更敢贷款加杠杆,贷款,信贷,本外币,加杠杆,商业银行
23年08月12日 23:01
要是军武菌说,其实现在大飞机的装配其实还是主要靠人,甚至有个航空巨
23年08月12日 25:47
国家医保药品目录谈判备受关注,每年的医保谈判,部分新药被纳入目录,
23年08月12日 31:51
中小股东“赢”了!ST曙光董事会“大换血”,但还有多重难题摆在面前
中小股东与原管理层的激烈缠斗,迎来揭盅时刻。法院判决ST曙光筹划提前
23年08月12日 15:16
18条措施重点聚焦支持企业扩大就业容量、保障重点群体就业、鼓励高校毕
23年08月12日 17:39
1、1、您好,很荣幸为您解答:2、拍拍网充话费是绝对值得信赖的,我都
23年08月12日 21:39
今日(8月10日),一款名为《堕落之主》的类魂游戏发布了前瞻视频,展
23年08月12日 16:22
兆新股份:小额快速定增经年度股东大会审议通过后,审批环节将会显著提速
兆新股份(002256)08月08日在投资者关系平台上答复了投资者关心的问题。
23年08月12日 18:55
美“盐”8月6日,新津区四川省水上运动学校,在大运会赛艇项目女子双人
23年08月12日 19:57
央视网消息:记者昨天(8月11日)从江苏省粮食和物资储备局了解到,江
23年08月12日 25:51
近日,一份关于2023年第二季度全球15个国家智能手机厂商市场份额的报告
23年08月12日 15:42
衡南县人民法院冻结资金投诉直通车是湖南日报、华声在线、新湖南主办的
23年08月12日 23:24
再拨14.6亿救灾资金 各地多举措帮助受灾地区恢复生产生活秩序
今天,财政部、应急管理部再次紧急预拨14 6亿元中央自然灾害救灾资金,
23年08月12日 25:33
2023-08-12 20:31
2023-08-12 20:18
2023-08-12 20:15
2023-08-12 20:27
2023-08-12 20:26
2023-08-12 20:14